Sabemos que a gestão de frotas é uma área crítica em empresas que trabalham com serviços ou transporte de mercadorias. Dessa forma, reduzir custos e maximizar a eficiência operacional são objetivos constantes a fim de garantir a rentabilidade e competitividade no mercado.

É nesse contexto que as políticas de uso de veículos surgem como uma estratégia poderosa para otimizar a gestão e reduzir gastos desnecessários. Mas será que você sabe do que estamos falando? Para entender melhor, é só continuar a leitura. No decorrer do texto, você vai descobrir como a implementação de políticas de uso de veículos pode impactar positivamente sua gestão de frotas.

O que são políticas de uso de veículos?
Para começar, é importante entender o que são as políticas de uso de veículos. Elas nada mais são do que as diretrizes estabelecidas por uma empresa para regulamentar o uso e a condução dos veículos que compõem sua frota. Essas políticas visam promover a eficiência operacional, a segurança no trânsito e a redução de custos. Em geral isso ocorre por meio de orientações sobre a conduta dos motoristas, otimização de rotas, manutenção preventiva e a escolha adequada de veículos.

Na prática, quando uma empresa define tais políticas ela tem o objetivo de padronizar e controlar o uso dos seus veículos. E isso, consequentemente, garante maior produtividade, redução de gastos desnecessários e uma gestão de frotas mais eficiente e sustentável ao longo do tempo.

Como funciona a padronização e o monitoramento de condutas?
Uma boa política de uso de veículos começa pela padronização de condutas dos motoristas. O objetivo é estabelecer diretrizes e orientações para a condução adequada, incluindo limite de velocidade, uso de cinto de segurança e práticas de direção defensiva. Essas atitudes não só melhoram a segurança nas estradas, como contribuem para a redução de gastos com manutenção e acidentes.

Para assegurar a eficiência, é fundamental monitorar o cumprimento das políticas de uso de veículos por meio de sistemas de telemetria e análise de dados. Isso permite identificar desvios e fornecer feedback aos motoristas. A condução responsável e eficiente tem diversos benefícios, desde a redução do desgaste dos veículos até a economia com combustível e possíveis multas de trânsito.

Como estabelecer rotas mais eficientes com políticas de uso de veículos?
Para otimizar a gestão de frotas, planejar rotas eficientes é essencial, pois também reduz custos com combustível e tempo de viagem. O uso de tecnologias avançadas de GPS e softwares específicos permite a criação de trajetos mais curtos e estrategicamente planejados, fugindo de desvios e congestionamentos.
Somado a isso, a telemetria incluída na políticas de uso de veículos permite acompanhar em tempo real o modo de condução dos motoristas e o desempenho dos veículos, a fim de facilitar o ajuste de rotas em caso de imprevistos. Rotas mais eficientes significam menor consumo de combustível, redução do desgaste dos veículos e maior produtividade nas entregas.

Por que incluir uma política de manutenção preventiva?
É fato que incluir uma rotina de manutenção preventiva na políticas de uso de veículos é fundamental para a redução de custos com as frotas. Para tanto, a dica é estabelecer um cronograma de revisões, inspeções e trocas de óleo com base nas recomendações do fabricante e no histórico de uso dos veículos. Assim, torna-se possível evitar problemas mecânicos mais graves, que podem representar alto custo para a empresa no futuro.

Além disso, a manutenção preventiva contribui para a detecção precoce de falhas, reduzindo significativamente a probabilidade de paradas não programadas, além de evitar interrupções na operação. Por fim, a manutenção realizada regularmente prolonga a vida útil dos veículos e da frota como um todo.
A importância de usar veículos adequados
A política de uso de veículos deve envolver, ainda, a escolha adequada dos modelos que compõem a frota. Para isso, é importante analisar as necessidades operacionais da empresa e selecionar veículos que atendam às demandas específicas. Assim, é possível evitar gastos desnecessários ao utilizar veículos que não são adequados para o uso.

Por exemplo, em algumas situações, veículos menores e mais econômicos podem ser mais vantajosos do que modelos maiores e, automaticamente, com maior consumo de combustível. A escolha adequada de veículos pode resultar em economia de combustível e redução dos custos de aquisição e manutenção.
Conscientização para a condução econômica
Conscientizar os motoristas em relação ao modo de condução é uma abordagem estratégica para reduzir os gastos com combustível e, consequentemente, os custos de gestão de frotas. Nesse sentido, a telemetria aplica à políticas de uso de veículos pode ser utilizada para monitorar o desempenho individual dos condutores, com informações precisas sobre o consumo de combustível de cada veículo. Na prática, essa é uma técnica que pode contribuir para a redução de custos com combustível e, ainda, incentivar a melhoria contínua.

Análise de dados para decisões baseadas em informações
A coleta e a análise de dados constituem pilares fundamentais para uma política de uso de veículos cada vez mais eficiente. Com o uso da tecnologia, em especial os sistemas de telemetria, é possível obter informações detalhadas sobre o desempenho dos veículos.

Nos relatórios que podem ser acessados em tempo real, o gestor pode verificar informações precisas sobre consumo de combustível, eficiência da condução e outras métricas relevantes. A análise dos dados permite identificar áreas de melhoria e oportunidades de otimização, possibilitando a tomada de decisões baseada em informações sólidas e estratégicas.

Como se pode ver, a telemetria é aliada das políticas de uso de veículos e seus dados auxiliam na otimização da frota. Tanto em questão de desempenho, quanto relacionado aos custos. No e-Book “Tecnologias embarcadas para gestão de frotas”, você tem acesso a soluções personalizadas da Avansat. Faça o download gratuito agora mesmo!